Le volet de la gestion immobilière et administrative du mandat du gestionnaire comporte les services suivants :
- inspection régulière du bâtiment et vérification périodique du bon fonctionnement des systèmes mécaniques et des équipements de surveillance et de sécurité
- suivi auprès des administrateurs sur l’état de l’immeuble et du terrain
- conseil et soutien aux administrateurs dans la priorité à accorder aux travaux à effectuer
- recherche et embauche de professionnels pour expertises particulières
- préparation et suivi de soumissions auprès de fournisseurs pour l’entretien régulier et les réparations à l’immeuble
- négociation et octroi des contrats, accompagnement lorsque nécessaire et supervision des fournisseurs et sous-traitants dans leur travail
- communication des échéanciers à l’ensemble des copropriétaires lors de travaux
- préparation de l’ordre du jour et envoi des avis de convocation pour les assemblées du conseil d’administration et pour l’assemblée générale annuelle, et rédaction des procès-verbaux
- participation aux réunions du conseil d’administration, à l’assemblée générale annuelle et rédaction des procès-verbaux
- maintien en vigueur des contrats d’assurance
- mise en place des dispositions nécessaires au respect de la déclaration de copropriété lorsque nécessaire
- réception des demandes des copropriétaires
- et suivi approprié en consultation avec le conseil d’administration